راه حل هاي مديريت اسناد

چنانچه مایل به سرمایه گذاری در حوزه چاپ دیجیتال هستید، گام اول آشنایی با نحوه تاسیس و کسب مجوزهای لازم در این زمینه است. برای این منظور کافیست به اداره فرهنگ و ارشاد اسلامی مستقر در محل سکونت خود مراجعه کرده و طی یک درخواست کتبی "دستور العمل صدور مجوز تاسیس" (معاونت فرهنگی، دفتر امور چاپ، سال 1386) را مطالبه نمایید. در این دستور العمل اطلاعات کامل و شرایط اخذ مجوز قید شده است که در ادامه خلاصه ای از مهمترین موضوعات ذکر شده است:

در بخشی از ماده یک می خوانیم: چاپخانه می تواند به یک یا چند صورت از جمله چاپ دیجیتال فعالیت داشته باشد.  

در تبصره 1 از ماده 3 این دستور العمل می خوانیم: متقاضیان دریافت پروانه موظف به رعایت ضوابط تحصیلات، ماشین آلات و فضای مورد نیاز تعیین شده در جداول 1 و 2 هستند.

همچنین در ماده 5 مدارک مورد نیاز برای متقاضیان موافقت نامه تاسیس عبارتست از:

1-      تکمیل فرم تقاضانامه

2-      تصویر کلیه صفحات شناسنامه

3-      تصویر آخرین مدرک تحصیلی

4-      تصویر کارت پایان خدمت یا معافیت دائم

5-      گواهی عدم سوء پیشینه

6-      4 قطعه عکس 4*3

7-   ارائه گواهی صلاحیت فنی به تشخیص اتحادیه مربوطه و یا کمیسیون مرکب از نماینده مدیر کل دفتر امور چاپ (و یا مدیران کل استان) دو نفر کارشناس وزارت (یا ادارات کل استان ها) و دوتن از چاپخانه داران خبره.

از جمله بخش های مهم دیگر این دستورالعمل ماده 10 آن می باشد که حداقل امکانات لازم جهت تاسیس هریک از واحدها در مناطق مختلف (منطقه ویژه تهران بزرگ، منطقه درجه 1، 2 و 3) را مشخص نموده است. بعنوان نمونه متقاضیان منطقه 1 که شامل شهرستان های اصفهان، شیراز، تبریز، مشهد، ... و شهرهای اطراف تهران بزرگ تا شعاع 20 کیلومتری است علاوه بر داشتن تحصیلات:

•         لیسانس یا فوق دیپلم چاپ با حداقل 2 سال سابقه کار مرتبط

•         یا لیسانس و فوق دیپلم مرتبط با حداقل 3 سال سابقه کار مرتبط

•         یا لیسانس و فوق دیپلم غیر مرتبط با حداقل 5 سال سابقه کار مرتبط

(در تبصره های 1، 2  این ماده مدارک تحصیلی، مراجع نشخیص سابقه کار با جزییات کامل شمخص شده اند.)

باید مطابق با اطلاعات مندرج در جدول 1 دارای تجهیزات ذیل باشند:

یک دستگاه چاپ دیجیتال رنگی با حداقل سرعت 40 برگ A4 در دقیقه و یک دستگاه چاپ دیجیتال تونری تک رنگ با حداقل سرعت 50 برگ A4 در دقیقه با امکانات برش و صحافی و یک دستگاه چاپ رنگی جوهر افشان  عرض 150 سانتیمتر داخلی (Indoor) و لمینیت یا:

2 دستگاه چاپ دیجیتال 6 رنگ جوهر افشان رول با حداقل عرض 1.5 متر داخلی و یکدستگاه لمینت با عرض 1.5 متر و یک دستگاه چاپ دیجیتال 6 رنگ جوهر افشان رول با حداقل عرض 3 متر خارجی (Outdoor) یا:

یک دستگاه چاپدیجیتال 6 رنگ جوهر افشان تخت با حداقل عرض 150 سانتیمتر و دایکات پیوسته

 در صفحه پایانی این دستورالعمل نیز گردش کار صدور مواقت نامه مشخص شده است که از جمله بخش های مهم آن انجام استعلام های مربوط از ادارات کار و بهداشت می باشد.

مشخصات دستگاه